個人情報保護方針について

トップ  > 個人情報保護方針について

個人情報保護方針について

コニシ株式会社(以下「当社」といいます。当社の表示は以下のとおりです。)は、取得した個人情報を適切に保護することが自社の企業理念を実現するものであり、かつ企業の社会的責務であると認識していますので、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護法その他の関連法令(ガイドラインを含みます。)およびこの指針(以下「本指針」といいます。)を遵守します。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社「企業情報」ページ(http://www.bond.co.jp/company/index.html)から確認できます。

2.個人情報の適正な取得および取り扱い

当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。
当社は、当社が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定のうえ、あらかじめ公表します(本指針による公表を含みます)。また、お客様から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめお客様に対して利用目的を明示します。
当社は、ご本人の同意なしに利用目的の範囲を越えて利用しません。
当社は、以下のような個人情報を取得します。
氏名、生年月日、電話番号、Eメールアドレス、勤務先、性別、お取引内容等

3.個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的にしたがって個人情報を利用します。ただし、以下の利用目的に加えて、別途、利用目的を通知した場合は、それも含みます。

(1)お客様に関する個人情報

【利用目的】

  • お客様の本人確認・個人認証
  • 商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
  • お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
  • 商品の開発その他サービスの改善・向上
  • 当社の提供するデジタル・サービス(ウェブサイト・モバイルアプリなど)におけるお客様の体験の改善・向上
  • ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供(※1・※2)
  • GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信(※1・※2)
  • お客様の趣味・嗜好等の把握のための当社が取得した取得した属性情報・行動履歴等の分析(※2)
  • お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
(※1)
お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
(※2)
当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
(※3)
当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。
(※4)
当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

(2)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)、当社事業場近隣住民に関する個人情報

【利用目的】

  • 業務上および天災その他の緊急事態発生時における必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • 取引先情報の管理のため

(3)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

【利用目的】

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

(4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

【利用目的】

  • 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(5)従業員の皆様に関する個人情報

【利用目的】

  • 従業員の皆様への業務連絡
  • 従業員皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
  • 従業員の皆様の健康管理

(6)当社事業場内の体温測定用カメラおよび防犯カメラに撮影・記録された画像に関する個人情報

  • 感染予防、治安の維持、犯罪の抑止、事業場内の安全確保のため

4.安全管理対策

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの予防並びに是正のために、別途定めた「個人情報保護規程」「文書管理規程」および「情報管理規程」に基づき、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これらの主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護指針の策定)

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針(個人情報保護指針)を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報管理規程」を策定し、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じています。

5.第三者への開示、提供、共同利用

個人情報を、当社の利用目的を達成するために必要な範囲内で委託先・グループ会社に対し提供(共同利用を含みます。グループ会社は、「関係会社一覧」をご覧ください。)する場合および次の各号に掲げる場合を除いては、ご本人の同意なしに第三者への開示、提供はいたしません。

1)
法令に基づく場合
2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
4)
国の機関若しくは地方公共団体乂はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5)
統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合

当社が共同利用する情報は、以下の通りです。

  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメ-ルアドレス、勤務先、性別、お取引内容等

6.委託先の監督

当社は、以下に掲げる【委託する主な事務】および当社の個人情報利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託します。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。万一、委託先において契約違反があり、合理的期間内にこれが是正されない場合、個人情報の提供を停止します。

【委託する主な事務】

  • ●各種商品・サービスの販売・受付事務
  • ●故障修理業務
  • ●料金関連業務
  • ●マーケティング業務
  • ●製品の改良、品質向上のための調査、分析等の業務

7.ご本人への開示、訂正等のお申し出への対応

お客様ご本人に関する個人情報の確認、訂正、削除、個人情報の利用目的の通知等を希望される場合およびダイレクトメール等のご連絡の中止は、当社が別に定める手続に従って適切な方法で対応します。お申し出は、こちらのページ(「その他のお問い合わせ」を選択)からお願いします。

8.保存期間

当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。

1)
法令の規定並びに裁判所及び行政当局の命令に基づき、保存しなければならないとき。
2)
本人の同意があるとき。

9.社内管理体制の整備、改善、従業者の監督

個人情報保護のための内部管理体制の整備を進めるとともに、継続的な改善を行います。
また、当社は、個人情報保護を実効性あるものとするため、従業者に対する必要かつ適切な監督をするとともに、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。